Eu já testei várias métodos para organizar o meu trabalho. A maioria deles é como regime: exige enormes sacrifícios no começo, mas o autor garante, assim que você pegar o embalo, não vai sequer pensar duas vezes. O problema é, que assim como os regimes, eles raramente sobrevivem à primeira semana. No final das contas, eu volto ao meu caderno e minha velha listinha de TODOs. Então, por que blogar sobre mais uma técnica?
O primeiro diferencial da Pomodoro Technique (literalmente, técnica do tomate) é que não pede o mesmo grau de comprometimento. Ela não pede que você empreenda uma jornada em busca dos seus ideais, ou que reorganize toda a sua vida em torno de um método. Ela só requer uma folha de caderno, um timer, e para começar, 25 minutos do seu tempo.
Na folha de caderno você faz o seu TODO do dia. Liste as coisas a fazer hoje, da mais para a menos importante. Ajuste o timer para 25 minutos e comece a trabalhar na primeira tarefa de cima para baixo. Uma curiosidade: o italiano que inventou esse método usava um timer de cozinha em formate de tomate; daí veio o nome da técnica pomodoro. Cada período de 25 minutos é um pomodoro. Eu instalei esse programinha para manter o controle dos meus pomodoros. (Windows apenas)
Trabalhe naquela tarefa, e apenas naquela tarefa, por todos os 25 minutos do pomodoro. Acabados os 25 minutos, pare, marque um X ao lado da tarefa, e descanse por 3 – 5 minutos. Estique-se, vá tomar um cafezinho, leia as notícias dia, relaxe. Você completou a tarefa? Risque-a e passe para a debaixo. Ainda não? Ajuste o timer para mais um pomodoro e continue. Se você terminar antes dos 25 minutos se completarem, não começe seu descanso; em vez disso, aproveite os minutos que sobraram para revisar sua tarefa. A cada quatro pomodoros, o que vai dar cerca de duas horas, faça uma pausa maior. A sugestão é de 15 a 30 minutos.
Quando você é interrompido no meio de um pomodoro, você tem três opções: (1) ignorar, e voltar à sua tarefa (facça um tracinho ao lado da tarefa para cada interrupção); (2) anotar na sua lista como uma tarefa urgente, para trabalhar no seu próximo pomodoro; (3) abandonar o pomodoro e cuidar da emergência imediatamente (mas muitas “emergências” podem esperar alguns minutos).
No final do dia, você vai ter uma lista das tarefas que completou, quanto tempo gastou, e quantas vezes foi interrompido. Com isso, você vai conseguir ter uma idéia muito melhor do quanto o seu dia rende de verdade. Mas o que eu descrevi aqui é só o começo. Visite o site (em inglês) e baixe o livro de graça.